Klub treba jasno zabilježiti sportski razlog, trajanje i organizacione posljedice. Uputa treba obuhvatiti mjesto treninga, kontakt osobu, očekivane zadatke, medicinsku podršku i način obračuna premija. Kratak i povezan postupak štiti obje strane bolje od protivrječnih pojedinačnih uputa.
Igrač treba hronološki sačuvati ugovor, anekse, sastave, planove treninga, poruke i obračune. Tabela sa datumom, pozicijom, treningom ili utakmicom, uputom, reakcijom i praktičnom posljedicom može pokazati da li je događaj bio jednokratna taktička odluka ili trajna promjena rada.
Ako obje strane žele dogovorenu prilagodbu, treba pisano utvrditi poziciju, početak, trajanje, obavezu treninga, naknadu, premije, medicinske uslove i povratak na raniju ulogu. Jasna izmjena smanjuje kasnije sporove o tumačenju.