Prvi ugovor igrača, aneksi, ugovor o pozajmici, ugovor s novim klubom i registracioni dokumenti treba da budu u jednom spisu. Dodajte obavijest o prestanku, dokaz o prijemu, obavijest igrača matičnom klubu i njegovu odluku o povratku.
Vremenska linija treba da sadrži početak ugovora, početak pozajmice, registraciju u novom klubu, stvarni rad, prestanak, informisanje igrača, obavijest o povratku, reintegraciju, obavijest savezu, početak treninga i planirani prvi nastup. Ovaj red odvaja ugovorno dejstvo od prava nastupa.
Sačuvajte obračune, spiskove premija, medicinsku ili organizacionu primopredaju i komunikaciju sa savezom. Stranica o klubovima i ugovoru igrača daje opštu strukturu odgovornosti i ugovorne dokumentacije. Članak o zabrani konkurencije nakon ugovora pripada drugoj provjeri nakon prestanka ugovora.