Für die Prüfung gehören der bisherige Spielervertrag mit Nachträgen, die unterschriebene Leihvereinbarung und der Vertrag mit dem neuen Club in eine gemeinsame Akte. Ergänzend sind Registrierungsanträge, Verbandsbestätigungen, Transferdokumente, Zahlungspläne und die Kommunikation zu einer Verlängerung oder Rückkehr aufzubewahren.
Ordnen Sie die Chronologie nach Unterzeichnung, Beginn der Leihe, Registrierung, tatsächlichem Training und Spielbetrieb, Zahlungsterminen, vorzeitiger Beendigung, Rückkehrentscheidung und Reintegration. So lässt sich erkennen, ob ein Streit die Vertragsdauer, die Spielberechtigung, das Gehalt oder die Kostenverteilung betrifft.
Vor der Unterschrift sollten Spieler und Clubs außerdem klären, wer welche Mitteilung an den Verband übermittelt, welche Sprache bei mehreren Fassungen maßgeblich ist und wie offene Prämien bei einer Rückkehr abgerechnet werden. Unklare Anlagen und mündliche Nebenabreden gehören in eine schriftliche, widerspruchsfreie Fassung.